AI Audit: tìm workflow AI đầu tiên có ROI rõ trong 45 phút
Trong 45 phút, Workzone giúp doanh nghiệp xác định bộ phận nên ứng dụng AI trước, workflow có khả năng tạo kết quả nhanh nhất, dữ liệu cần chuẩn bị và KPI nên đo trong 30 ngày đầu. Buổi audit không demo tool, không bán phần mềm — focus vào bài toán + workflow + KPI thực tế.
Trong buổi audit
- Map workflow hiện tại
- Đề xuất 3–5 use case
- Chọn workflow đầu tiên
Sau buổi audit
- Audit Report PDF 8–12 trang
- Use Case Priority Matrix
- Roadmap 30-60-90 ngày
Pilot workflow #1
- Build + test workflow
- KPI baseline đo được
- Quyết định scale hay không
5 nhóm doanh nghiệp Workzone audit nhiều nhất.
Nếu anh chị thấy mình trong 1 trong 5 mô tả dưới — buổi audit 45 phút sẽ mang lại giá trị thực tế.
DN đã thử AI nhưng team không adopt
DN muốn dùng AI nhưng không có roadmap
Sales/Mkt/Ops không kịp việc
DN có nhiều dữ liệu để mốc
C-Level cần plan AI 90 ngày
5 phần · 9 phút mỗi phần · không slide PowerPoint, làm việc trực tiếp trên Miro.
Mỗi phase Workzone hỏi câu thật, output cụ thể.
Phút 0–9 Mục tiêu kinh doanh + KPI cần cải thiện
Workzone hỏi 3 câu để hiểu bức tranh lớn: doanh thu/lợi nhuận đang ở đâu, KPI nào đang lệch nhất, và 90 ngày tới anh chị muốn cải thiện gì.
3 câu Workzone sẽ hỏi:
- Doanh thu Q1 vs target?
- KPI nào lệch nhiều nhất so kế hoạch?
- 90 ngày tới muốn move kim chỉ nào?
Phút 9–18 Quy trình hiện tại của bộ phận liên quan
Workzone vẽ workflow hiện tại trên Miro cùng anh chị: input đến từ đâu, ai xử lý, mất bao lâu, output đi đâu, đo gì.
3 câu Workzone sẽ hỏi:
- Lead vào nguồn nào, ai phản hồi?
- Quy trình từ lead → khách: bước nào tốn thời gian?
- Bước nào nhân viên phàn nàn nhiều?
Phút 18–27 Dữ liệu + công cụ đang dùng
Workzone map data architecture: DN đang có gì (CRM, Sheet, ticket, file Drive), schema thế nào, độ sạch, có API không.
3 câu Workzone sẽ hỏi:
- CRM gì? Bao nhiêu deal cũ?
- Data Sheet/Drive có schema chuẩn?
- Tool nào có API mở?
Phút 27–36 Use case AI có thể triển khai
Workzone đề xuất 3–5 use case sát với bài toán + dữ liệu hiện có. Mỗi use case kèm: impact estimate, effort, pre-requisite.
3 câu Workzone sẽ hỏi:
- Use case nào ROI nhanh nhất?
- Use case nào team adopt được luôn?
- Use case nào cần data chuẩn hoá trước?
Phút 36–45 Workflow đầu tiên nên làm trong 30 ngày
Cuối buổi, Workzone đề xuất 1 workflow ưu tiên + scope pilot 30 ngày + KPI baseline cần đo trước-sau.
3 câu Workzone sẽ hỏi:
- Pilot scope: built tay hay no-code?
- KPI baseline nào đo trước Tuần 1?
- Sales nào tham gia pilot? 1 hay cả team?
6 deliverable cụ thể · gửi qua email trong 24 giờ.
Workzone không chỉ "tư vấn xong rồi thôi". Mọi audit kết thúc bằng 6 file/document anh chị có thể dùng ngay — kể cả khi không hợp tác tiếp.
AI Audit Report PDF (8–12 trang)
Cover, executive summary, current state, use case map, roadmap đề xuất, KPI baseline, risk + mitigation. Format dùng được để present board.
Use Case Priority Matrix
8–12 use case plotted trên 2 trục Impact × Effort. Đánh dấu 3 use case ưu tiên + lý do. Workzone dùng đúng matrix này khi pilot Bee Pro.
Roadmap 30-60-90 ngày
Gantt 3 sprint với deliverable cụ thể từng tháng: tháng 1 audit + workflow #1, tháng 2 scale, tháng 3 SOP + dashboard.
Recommended Workflow #1
Diagram workflow ưu tiên với input/AI step/human checkpoint/output/integration/log/KPI. Sẵn sàng để dev team build hoặc Workzone build.
KPI Baseline Template
Spreadsheet 12 KPI cần đo trước-sau (formula sẵn): pipeline value, close time, SLA, completeness, time saved, ROI estimate.
Scope hợp tác (nếu phù hợp)
1-page proposal với phase, timeline, team, giá range. Không commit, anh chị tự quyết định bước tiếp theo. ~30% audit không convert — không sao.
3 thứ Workzone cam kết KHÔNG làm trong buổi audit.
KHÔNG demo tool chung chung
Workzone không bật ChatGPT lên rồi gõ "Hãy viết email cho tôi". Anh chị tự làm được. Buổi audit focus vào bài toán + workflow + KPI thực của doanh nghiệp anh chị.
KHÔNG bán 1 phần mềm cố định
Workzone không phải reseller. Tool stack cuối cùng tuỳ doanh nghiệp: ChatGPT, Claude, Gemini, n8n, Zapier, Make, custom code — Workzone chọn cái phù hợp nhất với data + budget của anh chị.
KHÔNG yêu cầu commit hợp đồng
Buổi audit là tư vấn độc lập. Sau audit anh chị nhận deliverable + có thể tự triển khai, hoặc thuê dev khác, hoặc hợp tác Workzone. Không có ràng buộc nào.
Form đặt lịch · Workzone gọi xác nhận trong 5 phút.
Lead form chính đặt ở Home page — kết nối vào pipeline HubSpot + Telegram + Google Sheet đã có. Click bên dưới để vào trực tiếp form.
Vào Form đặt lịch (Trang chủ)Hoặc gọi trực tiếp 0919 358 686 · Zalo cùng số
Câu hỏi anh chị thường hỏi trước khi đặt lịch.
Q.01 Audit có miễn phí thật không?
Có. 100% miễn phí 45 phút. Workzone không charge, không yêu cầu commit. Khoảng 30% audit không convert thành dự án — không sao, anh chị vẫn có roadmap 30-60-90 ngày để tự triển khai hoặc thuê đơn vị khác.
Q.02 Cần chuẩn bị gì trước buổi audit?
4 ý: (1) Bộ phận đang cần cải thiện nhất, (2) Quy trình tốn nhiều thời gian nhất, (3) Công cụ + dữ liệu hiện đang dùng, (4) KPI muốn cải thiện trong 90 ngày. Workzone gửi email guide chi tiết trước 24 giờ.
Q.03 Buổi audit qua kênh nào?
Google Meet hoặc Zoom (online) hoặc gặp trực tiếp tại văn phòng HCM, HN, Đà Nẵng, Hải Phòng. Online thường tiện hơn vì có Miro để vẽ workflow live.
Q.04 Sau audit có cam kết gì không?
Không. Audit là 1 buổi tư vấn độc lập. Workzone gửi report PDF + 5 deliverable khác trong 24 giờ. Sau đó anh/chị tự quyết định: (a) tự triển khai theo roadmap, (b) thuê đơn vị khác, (c) hợp tác Workzone.
Q.05 Workzone có ký NDA không?
Có. Trước buổi audit Workzone gửi NDA template, anh/chị ký xong mới start. Mọi thông tin trong buổi audit được bảo mật theo NIST AI RMF.
Còn doanh nghiệp của anh/chị thì sao?
45 phút · miễn phí · không sales pitch · 6 deliverable trong 24 giờ. Workzone phản hồi trong 5 phút giờ làm việc.